Mách bạn cách cố định hàng trong Excel đơn giản, dễ thực hiện

Excel là một chương trình hỗ trợ làm việc cực kỳ hữu ích đối với người dùng trong việc thống kê, tính toàn dữ liệu. Trong Excel có rất nhiều các thủ thuật, cách tính toán, làm việc để giúp công việc trở nên đơn giản, nhanh chóng hơn. Một trong số đó có cách cố định hàng trong Excel. Hoạt động này sẽ giúp cố định 1 vài hàng đầu trong bảng tính của bạn như vậy khi kéo xuống sẽ không bị nhầm lẫn.

Cách cố định hàng trong Excel

Thông thường, việc khóa hàng cố định trong Excel sẽ được thực hiện với hàng đầu tiên trong bảng tính. Tuy nhiên, trong 1 vài trường hợp, bạn sẽ cần phải xóa một vài hàng đầu. Hãy cùng tìm hiểu về cách cố định hàng trong Excel của cả 2 trường hợp này.

Cách cố định hàng đầu (hàng tiêu đề) trong Excel

Để hiển thị hàng tiêu đề trong Excel rất đơn giản. Bạn chỉ cần mở tab View sau đó nhấn vào Freeze Panes > Freeze Top Row là xong.

Microsoft Excel đánh dấu hàng được cố định trong bảng của bạn bằng 1 đường viền dày hơn và có màu tối hơn bên dưới nó. Ví dụ như hình ở bên dưới.

Chú ý: Việc cố định hàng trong Excel chỉ cần sử dụng cho vùng dữ liệu. Nếu là Excel Tables thì không cần phải khóa hàng đầu tiên vì hàng tiêu đề của bảng đã luôn luôn được cố định nằm ở trên cùng dù bạn có tiến hành kéo xuống bao nhiêu hàng đi chăng nữa.

Cố định nhiều hàng trong Excel

Nếu bạn muốn cố định nhiều hàng trong bảng tính thì hãy thực hiện thao các bước sau đây:

• Bước 1: Chọn các hàng mà bạn muốn thực hiện cố định bằng cách đặt con trỏ chuột vào hàng dưới của vùng mà bạn muốn cố định. Ví dụ: bạn muốn khóa 2 hàng đầu thì hãy đặt con trỏ ở hàng thứ 3.
• Bước 2: Chọn tab View sau đó nhấp vào Freeze Panes -> Freeze Panes.

Kết quả của các bước trên sẽ được thể hiện như hình bên dưới. Như vậy là 2 hàng đầu của bảng đã được cố định.

Cố định cột trong Excel

Việc khóa cột trong Excel cũng sẽ tương tự như cách cố định hàng trong Excel. Và việc khóa cũng có thể được thực hiện với 1 cột hoặc 1 vài cột.

Khóa cột đầu tiên trong bảng tính

Trước hết, hãy chọn cột đầu tiên bằng cách nhấn vào tab View. Chọn tiếp Freeze Panes kết thúc là Freeze First Column. Như vậy là đã hoàn thành việc cố định cột. Sau khi thực hiện xong, bạn cũng sẽ thấy cột đầu tiên được tách biệt với dòng kẻ đậm màu hơn.

Cố định nhiều cột trong Excel

Nếu muốn cố định nhiều cột trong 1 trang tính, bạn hãy thực hiện thao các bước sau đây:

• Bước 1: Chọn cột cuối cùng bên phải những cột mà bạn muốn cố định. Ví dụ bạn muốn cố định 3 cột đầu thì đặt trỏ chuột vào cột thứ 4. Và bạn không thể khóa nhiều cột một lúc ở giữa bảng mà bắt buộc phải từ cột đầu tiên là cột A.
• Bước 2: Sau khi lựa chọn xong, hãy vào tab View sau đó chọn Freeze panes và cuối cùng là Freeze panes.

Cố định nhiều vùng trong Excel

Nếu bạn muốn khóa nhiều hàng, nhiều cột cùng 1 lúc bắt đầu từ hàng và cột đầu tiên hãy thực hiện theo những bước dưới đây.

• Bước 1: Chọn 1 ô bên dưới hàng cuối cùng và bên phải của cột cuối cùng mà bạn muốn khóa. Với cách này, bạn có thể khóa nhiều hàng, nhiều cột 1 lúc theo ý muốn của mình. Và dĩ nhiên là số hàng, số cột sẽ không cần phải giống nhau. Ví dụ cố định 3 hàng, 2 cột cũng không thành vấn đề.
• Bước 2: Chọn tab View và chọn nhấp vào Freeze panes  kéo xuống bên dưới chọn Freeze panes.

Cách để xóa bỏ cố định trong Excel

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

Sau khi đã khóa các khung và thực hiện công việc xong, bạn không muốn giữ lại thì có thể xóa bỏ cố định như sau: chọn tab View sau đó nhấp Unfreeze Panes như vậy là xong.

Trên đây là cách cố định hàng trong Excel. Có thể thấy các bước thực hiện đều cực kỳ đơn giản mà ai cũng có thể tiến hành. Từ đó giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn.